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Sistemas ERP (Enterprise Resouce Planning), conhecidos como SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) no Brasil, tem como função controlar e fornecer suporte a todos os processos operacionais, produtivos, administrativos e comercias de uma organização. O sistema integra os diversos departamentos de uma empresa através do armazenamento, processamento, agrupamento e organização e estabelece relações de informações entre as áreas.

Alguns dos departamentos que geralmente são integrados no ERP:

• Finanças
• Contabilidade
• Recursos Humanos
• Fabricação
• Marketing
• Compras
• Vendas

O desenvolvimento de um sistema ERP é feito em módulos, subsistemas, que são integrados. Os módulos compartilham uma base de dados comum e única. Os dados de um módulo podem ser manipulados por outros módulos, representando a integração dos dados. O desenvolvimento em módulos é uma forma de baratear o sistema, permitir a entrega por etapas, alterar um módulo sem comprometer os demais e a produção e prover a reutilização.

Antes de implementar um ERP a empresa deve analisar suas condições financeiras, pois o retorno do investimento é quase sempre a médio ou longo prazo. O custo é a soma do desenvolvimento programa, levantamento dos processos e negócios, mudança no quadro de funcionários e treinamentos.

Passo-a-passo de um projeto ERP

1. Fase 1 - Raio X: Esta é a fase do projeto onde os processos e as práticas de negócio são analisados. É o momento em que a companhia é profundamente observada e quando é definida a necessidade de uma solução ERP.
2. Fase 2 - Desenvolvimento: É neste momento que uma aplicação é escolhida e configurada para uma companhia. Também são definidos o modelo de funcionamento da solução e outros aspectos do ambiente.
3. Fase 3 - Teste: Aqui a solução de ERP é colocada em um ambiente de teste. É quando os erros e falhas são identificados, para realização das correções necessárias.
4. Fase 4 - Treinamento: Todos os profissionais são treinados no sistema para saber como utiliza-lo antes da implementação ser concluída.
5. Fase 5 - Implantação: O software de ERP é finalmente instalado na companhia e se torna funcional aos usuários.
6. Fase 6 - Avaliação (Homologação): A solução de ERP é avaliada, observando-se o que é necessário melhorar e o que está ou não funcionando adequadamente. Esta é apenas uma avaliação geral do projeto ERP para referências futuras.

Lista de softwares ERP

Gratuitos e de código aberto

• Compiere: integra as áreas de negócio de uma empresa: Contas a Pagar, Contas a Receber, Gestão de Relacionamento com Clientes, Análise de Desempenho. Site oficial

• ERP5: utilizado para sistemas ERP/CRM/MRP/SCM/PDM para empresas. Site oficial

• Openbravo: solução ERP baseado em Web. Site oficial

• Stoq: O objetivo principal do software é suprir as necessidades de pequenas e médias empresas do mercado brasileiro, atendendo aos requisitos necessários estando de acordo com as regras impostas pelo governo brasileiro, como Sintegra, Impressoras Fiscais (ECF), Apuração de impostos sobre compra e venda (ICMS), Impostos sobre serviço (ISS), CFOP, etc. Site oficial

• WebERP: sistema ERP para Pequenas e Médias Empresas (PME). Funcionalidades: Vendas, Contas a Receber, Análise de Vendas definida pelo usuário, Compras, Contas a Pagar, Gerenciamento de Inventário, Manufatura. Site oficial | WebERP no Brasil

Referências

• ERP - Wikipédia, a enciclopédia livre
• Lista de softwares ERP - Wikipédia, a enciclopédia livre